電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制.
電子發(fā)票突破了傳統紙質(zhì)發(fā)票的概念;采取電子簽章實(shí)現發(fā)票簽名、電子蓋章,實(shí)現電子發(fā)票唯一性、不可抵賴(lài)性、防篡改;通過(guò)數字媒體形式傳送與保存發(fā)票內容,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、移動(dòng)通信等方式傳送給接收方.
電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄,不需要紙質(zhì)載體,不需要經(jīng)過(guò)傳統紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節,開(kāi)戶(hù)登記、在線(xiàn)生成、發(fā)票開(kāi)具、數據傳輸等環(huán)節都可以通過(guò)統一的電子發(fā)票系統在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行.與傳統紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有以下特點(diǎn):
1.電子發(fā)票沒(méi)有印制環(huán)節,可以大大降低發(fā)票成本,提升節能減排效益;
2.納稅人申領(lǐng)發(fā)票手續得以簡(jiǎn)化,不再需要往返稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票,降低納稅成本;
3.納稅人開(kāi)票數據實(shí)時(shí)上傳稅務(wù)機關(guān),稅務(wù)機關(guān)可以及時(shí)掌握納稅人的開(kāi)票情況,對開(kāi)票數據進(jìn)行查詢(xún)、統計、分析,加強了稅收征管和發(fā)票管理,提高了信息管稅水平;
4.受票方可以在發(fā)生交易的同時(shí)收取到發(fā)票,并可以在稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)驗證發(fā)票信息,減少接受到假發(fā)票的損失.